Cómo guardar una presentación de PowerPoint – Consejos importantes

presentación de PowerPoint permite de una forma accesible para demostrar el material necesario al mismo tiempo, una gran cantidad de personas. Para crear este tipo de proyectos son capaces de igualar los escolares. Pero, ¿cómo guardar una presentación para que se muestre correctamente, y que no tiene que sonrojarse frente a una audiencia?

formato estándar para guardar presentaciones

Si hace clic en el botón "Guardar", la presentación guarda en formato PPT o PPTX. PPT – extensión por debajo de la versión de 2007, PPTX – para las versiones 2007 y anteriores. Tenga en cuenta que la presentación de PowerPoint 97-2003 no se abre .pptx. Cómo guardar su presentación en este caso?

Si no está seguro de que se ha instalado la versión de MS Office en otro PC, guardar el documento en el modo de compatibilidad. Para ello, haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como". De las opciones propuestas por nosotros en la «Presentación de PowerPoint 97-2003 ". Se puede descargar desde medios extraíbles son dos variantes del proyecto, como ya está en su lugar para navegar, que huir de ellos.

presentación de diapositivas

La instrucción anterior será guardar una presentación como de costumbre. La apertura de una estructura de cubierta abierta archivo. Para activar la demostración, presione F5. Pero, ¿cómo guardar una presentación en PowerPoint, para iniciar de inmediato la presentación de diapositivas? Debe seleccionar otra extensión – PPS o PPSX.

Haga clic en "Guardar como". En la ventana que se abre, encontrar la «presentación en PowerPoint ". Si es necesario, selecciona la versión de 97-2003. Ahora bien, cuando se ejecuta el archivo inmediatamente iniciar la presentación. Para salir de ella, pulse Esc.

Hay otra manera de salvar su presentación en este modo. En el menú "Archivo", haga clic en "Guardar y Enviar". A continuación, en los "tipos de archivo" encontrar "Cambiar el tipo de archivo." A la derecha, seleccione "una demostración de PowerPoint" y haga clic en "Guardar como".

Guardar como vídeo

Si el formato de documento para usted no importa, puede guardarlo como un vídeo. Esto es especialmente cierto para las presentaciones con archivos multimedia. El video está escrito "tal cual", y no se produzcan problemas con la reproducción de los archivos adicionales. Y para la apertura del proyecto requerirá un reproductor de vídeo, no PowerPoint. Por lo tanto, la forma de guardar una presentación en formato mp4?

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar y Enviar". localizar el "Crear Video" en los "tipos de archivo". Primero seleccione la resolución deseada:

• para monitores de ordenador (el más alto);
• Internet y DVD;
• para dispositivos portátiles.

A continuación, se puede especificar el mismo tiempo para mostrar todas las diapositivas en función de su contenido. Si desea especificar un tiempo diferente, configurarlo manualmente. También puede crear comentarios de voz y tomar notas un puntero láser. Para ello, vaya a la "Uso escrita …" y haga clic en "Crear un soporte de voz …". La presentación se abrirá y usted será capaz de ajustar los parámetros requeridos. A continuación, ver los resultados del trabajo, y, si te conviene, guardar el vídeo. Tenga cuidado cuando se guarda un archivo no será posible hacer cambios. Vídeos tienen que volver a grabar.

Estos son los formatos más comunes para el almacenamiento presentaciones. La elección depende de la tarea, el público objetivo, lugar y método de reproducción. Ahora mira cómo guardar una presentación de PowerPoint en una unidad flash, a fin de no estropear el resultado.

Ahorro en el medio externo

Cómo guardar la presentación en una unidad flash USB del ordenador? En general, el proceso no es diferente de cualquier otro archivo se descarga en unidad USB. Llamar al menú emergente para la presentación y, a continuación, haga clic en "Enviar". En la lista propuesta, busque el nombre de la vara. El archivo se exporta a los medios de comunicación.

Hay otra opción de guardar. Vaya a la presentación, y presione la combinación de teclas Ctrl + C. A continuación, vaya al contenido de la unidad USB y pulse Ctrl + V. La presentación se copia en un medio externo. También puede arrastrar un archivo desde su ordenador a un dispositivo externo. Pero antes de guardar su presentación en una unidad flash USB, asegúrese de que hay suficiente espacio. – si no, eliminar archivos innecesarios, o abrir otro dispositivo. Para la presentación habitual que no contiene audio y vídeo, estas acciones serán suficientes.

Qué hacer si usted no juega música o vídeo

En una presentación de PowerPoint, se puede añadir archivos de vídeo y audio si lo desea. Gracias a esto, los usuarios no necesitan para cerrar la presentación, e incluyen de forma individual un video en el lugar correcto – se puede ejecutar directamente en la manifestación. Sin embargo, hay ocasiones en otro equipo de la presentación multimedia no se reproduce. ¿Por qué sucede esto?

La respuesta es muy simple. Cuando añadimos en la presentación de vídeo o música, no almacenar archivos en el documento, sino simplemente señalar a ellos por el camino. Dado que el programa sabe dónde obtener el archivo. Por lo tanto, cuando, no se plantea un proyecto de demostración en el mismo equipo en el que se creó los problemas con la reproducción de películas o música. Pero cuando descargamos una presentación en un dispositivo de almacenamiento externo y, a continuación, abrir en otro equipo, el programa no puede encontrar el archivo. Entonces, ¿cómo guardar una presentación que atenerse a que en el futuro se reproduce correctamente?

Para ello, descarga en una unidad flash USB no es sólo la presentación, sino también los archivos adicionales que desee insertar. Y que no es necesario añadir una carpeta en un PC, y con la unidad USB. Si usted acaba de descargar una película o música en un dispositivo de almacenamiento externo, pero no va a cambiar en la presentación de la ruta del archivo, el programa no los encuentra. Almacenada en el ordenador también debe ser toda una carpeta – una presentación multimedia.