la empresa de gestión de documentos: herramientas para la depuración

Según las estadísticas de Gartner sobre el procesamiento de documentos para la empresa gastar hasta el 15% de los ingresos corporativos, y para su creación, coordinación, copiar, y buscar los empleados pueden tener hasta un 30% de las veces.

Es por ello que para muchas empresas es una necesidad urgente para optimizar el proceso de flujo de trabajo. En particular, con la ayuda de sus herramientas de automatización de TI.

Dependiendo de la actividad específica puede ser relevante no sólo para automatizar el flujo de trabajo interna, sino también externa.

Por ejemplo, los abogados, lo que lleva los casos de arbitraje, que necesitan enviar documentos a la corte con el uso de la firma electrónica y para responder con rapidez a los nuevos desarrollos en el caso. Desafortunadamente, el programa presentado en el mercado de un abogado es rara vez frente a estas necesidades. Pero también son únicos en su género oferta – el software (software) "quejas manejo forense" de línea "Yurayt" del mismo desarrollador.

La singularidad del software que trabajó en su creación no sólo los programadores, sino también expertos del estrecho campo de la ley. Como resultado, los abogados, los clientes tienen un único espacio de información, que es conveniente para operar. En particular, gracias a la integración del sistema con estos servicios legales esenciales como "Consultor plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Mediante la consolidación de toda la información pertinente en un solo lugar los abogados también pueden responder más rápidamente a los acontecimientos y para llevar a cabo el proceso de arbitraje más casos al mismo tiempo, sin pérdida de calidad.

Para automatizar la organización del flujo de trabajo interno (no necesariamente sólo el departamento legal) utiliza una familia de productos diferentes "Yurayt" – un programa para trabajar con contratos, "Reconciliación y tratados." El almacenamiento de documentos en una sola base de datos permitirá a los participantes en el proceso contractual para pasar menos tiempo buscando el documento deseado, y debido a los grupos de interés de comparación versión automática se puede ver a los autores de los cambios en el contrato y supervisar su relevancia. Además, si es necesario, para trabajar de forma remota los empleados pueden negociar un contrato por e-mail, aunque sin entrar en el programa.

A diferencia de muchos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos, el software le permite mantener una notificación específica del contrato (hoja de reconciliación s libro de contabilidad), de acuerdo a las contrapartes contractuales, proporciona opciones adicionales para las aprobaciones de procesamiento (por ejemplo, solicitud de información adicional). Esto reduce el número de errores y aumenta la transparencia del intercambio de documentos en la empresa.

El uso de programas "Yurayt" conjuntamente con las medidas de organización para ayudar a las empresas, independientemente de su tamaño o alcance, simplificado, más rápido y más controlada por sus procesos de negocio.