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Título del trabajo, de documentos: Los derechos

Flujo de trabajo – un componente importante de las actividades y un elemento necesario de cualquier institución de gobierno, organizaciones, empresas. los documentos comerciales deben estar debidamente elaborados y almacenados de forma sistemática y navegar de forma óptima. Con el desarrollo de la economía aumentó el flujo de información y el número de documentos en todas las esferas de la actividad humana. Por lo tanto, hoy en día la demanda de bastante nueva profesión -, documento.


¿Quién es, documento

, Documento – es un especialista que se ocupa de registro y documentación de estas operaciones. Cerrar profesión es secretaria, Auxiliar Archivero.

Documentos administrativos directrices deben estar debidamente documentados, de acuerdo con los reglamentos y comunicados a los trabajadores, precisamente aquellos para los que las órdenes estaban destinados. Los documentos se han convertido en obsoletas, salir de la curva. En este caso, tienen que ser resuelto de acuerdo con las leyes de la oficina y se coloca en el archivo. Todo lo que hace, documento.

Deberes especializado que trabaje con documentos puede parecer aburrido. Pero es sólo a primera vista. A través de las manos de procesamiento de documentos, sobre todo si es para una empresa es responsable del documento, pasan todos los flujos de información, de acuerdo con los documentos que puede supervisar el trabajo de todos los departamentos y para entender los mecanismos de la actividad y el desarrollo de la empresa.

En las grandes organizaciones, los deberes de los profesionales que trabajan con documentos, por regla general, se dividen: registro, registro, entrar en una base de datos electrónica, control de ejecución, almacenamiento ocupado por diferentes personas e incluso unidades enteras.

Lo que debería saber, que el documento

Con el fin de preparar adecuadamente los documentos en los que se presenta la información de forma concisa, clara y comprensible, un especialista debe conocer el propósito y la forma de preparación de todos los tipos de documentos. Para saber lo que se ve como un documento legalmente vinculante, debe conocer los fundamentos de la ley.

Porque hoy en día la mayor parte de los documentos almacenados en formato electrónico, y necesitan un cambio de equipo de información sobre la gestión de documentos especialista debe entender el software. Se debe generar la base de datos electrónica y ser capaz de explicar al personal de servicio el sistema automatizado para crear, almacenar y transmitir documentos.

Para el almacenamiento de documentos en el Archivo de especialista necesita saber ciertas normas y especificaciones técnicas. Asignación de documentos y su privacidad, términos, condiciones de almacenamiento – de estas características hay que solucionar los documentos en el archivo, y luego otro para crear un motor de búsqueda eficiente.

procesamiento de documentos responsabilidades

Funciones de procesamiento de documentos en la instalación incluyen

– preparación, registro, almacenamiento y control de documentos;

– los documentos de traslado sistematización y gestión de documentos software;

– La organización de una información óptima fluya dentro de la organización;

– La organización del almacenamiento y la elaboración de la documentación clasificadores;

– clasificar, valorar y traslado a los documentos de archivo han expirado;

– ordenación de los documentos entrantes;

– el desarrollo de formularios y hojas de documentos;

– creación de bases de datos de los documentos con los números de registro y creación índices y almacenamiento electrónico de direcciones;

– preparación de los materiales necesarios para las reuniones, negociaciones y reuniones.

Presentador, los derechos de documentación lleva a cabo, de hecho, son los mismos, pero con una mayor cuota de responsabilidad, además de tareas da empleados subordinados.

Funciones en el procesamiento de documentos en una institución educativa

, Documento en una institución educativa tiene que saber, además de otros actos legislativos de la Ley de RF "Sobre la educación". Debido a que los jardines de infancia y escuelas han limitado personal, documento combina las funciones y el Secretario y el Secretario, y los cuadros, guiados por las recomendaciones metodológicas para trabajar con documentos en instituciones educativas (una carta del Ministerio de Educación de la Federación Rusa de 02.12.2000 №03-51 / 64).

Funciones en el procesamiento de documentos en el jardín de infancia, sobre todo, incluyen la redacción de contratos de trabajo con los trabajadores y el registro de los archivos personales, mantener libros de contabilidad niños. También trabaja con la tabla de contabilidad militar y lleva a cabo la documentación pertinente, si la institución tiene un personal de servicio militar.

, Los derechos de documentación en la escuela complementa la preparación de proyectos de documentos administrativos en el movimiento de tropas y de registro de los asuntos personales, la conducta de los estudiantes libros del alfabeto y teniendo en cuenta las horas de trabajo educativo del personal de la escuela, el procesamiento y el diseño de poner los asuntos personales de los estudiantes en el archivo.

instituciones de educación superior no son sólo las actividades educativas, sino también científica.

especialista en procesamiento de documentos deberes en la escuela secundaria que al menos en términos generales, para entender el perfil de una facultad especial, porque tenía que preparar los documentos para reuniones y conferencias y mantener sus registros y llamadas telefónicas en nombre del decano.

especialista cualidades personales en la gestión de documentos

Cuida – esta es la cualidad más importante de un especialista en el trabajo con documentos. Exactitud, exhaustividad y responsabilidad completan la lista de cualidades personales necesarias para trabajar con los documentos comerciales. Los errores de datos, violación de la ley, la pérdida de los documentos pueden ser costosos para la empresa a la conclusión del contrato o el personal de auditoría.

Cantidades de información, que está trabajando, documento, requieren una buena memoria.

Para trabajar en cualquier campo que necesita una gran cantidad de pensamiento y habilidades de alfabetización cuando se trabaja con papeles, y en el campo de la gestión de personal – y capacidad de organización, y la creatividad y habilidades de comunicación.

La formulación de los objetivos correctos y trabajar con la estructura de la empresa, las llamadas habilidades empresariales necesarias para organizar, flujo de trabajo de documentos y el clasificador óptimo.

A menudo en pequeñas empresas, el documento tiene uno. La auto-organización, auto-disciplina y el autocontrol ayuda a organizar el trabajo eficaz.

Requisitos para documentologists

Un marco jurídico sólido para la gestión de documentos requiere de un entrenamiento. Por lo tanto, al solicitar un puesto de trabajo requiere un diploma institución de educación superior o centro de enseñanza secundaria especializada en el campo "Documentos", "mantenimiento Documental de la empresa." Hay también relacionada con la especialidad de "mantenimiento Documental en la ley" o "seguridad de la información de la empresa".

La legislación y los reglamentos, documentos administrativos, normativos y de orientación de los órganos superiores en relación con el documento – es los requisitos generales para los documentos que necesitan saber, documento. Deberes requieren el conocimiento o por lo menos lo básico de los métodos de análisis, investigación, diseño, implementación y desarrollo de sistemas de documentación, el diseño y operación de los sistemas de control automatizado; organización de archivos y programación Ba.

Ventajas y desventajas de la profesión de procesamiento de documentos

procesamiento de documentos versátil ocupación. Diploma y conocimientos profesionales permite a los graduados para trabajar en cualquier organización, ya que el documento está en todas partes. Esta es la principal ventaja de la profesión.

La segunda ventaja se puede considerar como una oportunidad para trabajar administrador, un archivero, un empleado, un secretario, director de la oficina, asistente del gerente, y no sólo, documento.

La tercera ventaja es que, a pesar de la aparente rutina de trabajo, el documento se encuentra en el centro del flujo de información en la organización y tiene casi todos sus secretos. A veces es, a excepción de la alta dirección, sólo el propietario de estos secretos.

La experiencia y el permiso de racha empresarial, documento, si se desea, para organizar su propio negocio para proporcionar servicios de información.

Las ventajas de la profesión pueden atribuirse también a trabajar en la oficina en buenas condiciones, sin tener en cuenta el perfil de la empresa y horario estricto.

Desventajas profesión en el procesamiento de documentos – que es del mismo tipo y, lo más importante, una gran responsabilidad.

¿Dónde se puede ejecutar, documento

Desde documentalistas que recibieron educación sobre el perfil, son capaces de trabajar con todo tipo de documentos (contabilidad, recursos humanos, ciencia y tecnología), que pueden ser llamados en diferentes organizaciones:

– las autoridades, tanto locales como nacionales;
– en órganos de gobierno institucional;
– en el Archivo y Documentación Servicios de ingeniería y diseño, instituciones de investigación científica, la asistencia sanitaria, archivos, bibliotecas y museos, las fuerzas del orden;
– en los servicios administrativos y departamentos de las estructuras comerciales: gestión de registros, gestión de la oficina, gestión de recursos humanos;
– en el negocio de desarrollo de sistemas de información, consultoría, documentación de auditoría de seguridad de la información.

Crecimiento de la carrera depende del trabajo de procesamiento de documentos. Las grandes estructuras que pueden elevarse a la gerente de negocios, en la pequeña – hasta asistente. El pico de una carrera en el procesamiento de documentos se puede considerar como la preparación de documentos para el Gobierno y el Presidente de la Federación Rusa.