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Gestión de la información: concepto, enfoques básicos y tipos de empresas

gestión de la información es una tecnología cuyos componentes principales son:

– el personal;

– documentos, software y procesos técnicos para asegurar los fondos.

Recientemente, este tipo de gestión es cada vez más popular debido a la transición de la sociedad a una nueva, etapa post-industrial de desarrollo.

Son de gran importancia en el manejo de sistemas de información, que debe ser aprobado necesariamente por el regulador. Están organizando el conjunto ordenado de matrices usando herramientas informáticas e instrumentos de comunicación y tecnologías que implementan infoprotsessov sistema.

Los sistemas de información están diseñados para almacenar, gestionar, buscar, distribuir, transmitir y proporcionar datos. Por lo tanto, es necesario considerar con más detalle las características de su formación y funcionamiento.

Gestión de la información en la organización está desarrollando de acuerdo con las siguientes disposiciones.

En primer lugar, es sólo dentro de una empresa en particular.

En segundo lugar, la información se convierte en un factor de producción independiente detrás del proceso de toma de decisiones.

En tercer lugar, la gestión de la información se refiere no sólo a la información, sino también a toda la información de la organización. Por otra parte, es más ambicioso y más amplio concepto que sólo la gestión de documentos.

Gestión de la Información – una actividad de control particular sobre la formación y uso de los datos en el interés de la compañía. Su principal objetivo – para asegurar el desarrollo efectivo de la empresa debido a la regulación de los diferentes tipos de actividades.

Hay una interpretación diferente de los conceptos de "gestión de la información" en diferentes países.

La escuela alemana quiere decir es todo el complejo de los fines y objetivos de gestión, el cual se refiere al ámbito de la formación y uso de los recursos de información.

La escuela de Inglés se trata de IT-Management en forma de tareas de gestión complejas que se asocian con el sistema de datos de información.

En la definición Rusa de gestión de la información incluye una amplia gama de tareas administrativas, cuya solución dependerá de asegurar el logro de los objetivos específicos de la empresa. Esto se logra a través de una gestión coherente y eficiente de los recursos de información y tecnología de las empresas.

En esta forma de gestión de acuerdo con los parámetros dados anteriormente, se puede caracterizar por dos tipos de empresas.

En las empresas con un alto nivel de aplicación de gestión de la información, se asigna un número de indicadores:

  • El liderazgo de la organización es capaz de explicar el proceso integral de su organización;

  • la alta dirección está directamente involucrado en los procedimientos básicos y las directrices de política;

  • existen claros objetivos de negocio, con el fin de llevar a cabo inversiones de la esfera;

  • hay dinámicas para reducir el cambio en la gestión.

En las empresas con un bajo nivel de aplicación de gestión de la información, el siguiente número de indicadores:

  • la alta dirección de dicha gestión se percibe como la industria que tiene una baja rentabilidad de las inversiones;

  • gestión de la información en esta forma se convierte en un obstáculo con el fin de llevar a cabo la nueva estrategia de la empresa;

  • adopción de medidas incompatibles o lento en la toma de decisiones en TI;

  • la alta dirección no es capaz de explicar el procedimiento básico y actual en la gestión;

  • Compañía Nunca proyectos de equipamientos en el marco del presupuesto o tiempo;

  • menudo cambiar los mecanismos de control.

Debido a la presencia de estos dos enfoques de la teoría de la gestión y la práctica de gestión de la información en Rusia requiere una revisión sustancial.