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Reglas de hacer que los documentos

Actividades de cualquier entidad se asocia con la necesidad de sacar una gran cantidad de documentos, registro de las cuales está ligada a las formas estandarizadas, así como es una función de administración y al día (consultas y pedidos, órdenes y pedidos). Muy a menudo hay preguntas sobre el tamaño de los campos y de la fuente, el lugar de impresión, etc.

Normas de registro de documentos está regulada por GOST. Estas regulaciones son desarrollados y aprobados a nivel federal. Los requisitos contenidos en ellos, son de carácter consultivo. Se utilizan en administrativos y documentos de la organización que se incorporan en un sistema unificado. Estos incluyen órdenes y decretos, decisiones y órdenes, declaraciones e informes, cartas, etc.

Reglas de los documentos de registro establecen una lista de datos que contienen, así como los requisitos para su diseño. Los anexos de los huéspedes tengan una muestra en blanco. Debido al hecho de que las normas relativas a los documentos de registro son de carácter consultivo, cada entidad debe emitir la regulación local. Se fijará y el procedimiento para su oficina.

Las formas en que se hacen los documentos deben cumplir con A4 o A5. El papel en este caso debe ser de color blanco. Puede utilizar las formas de colores claros. margen derecho del documento no debe ser superior a diez milímetros. Los otros tres – para separar el texto desde el borde de la longitud de la hoja es no menos de dos centímetros.

Reglas de hacer que los documentos prevén la posibilidad de incluir en las formas:

– el emblema del Estado de Rusia;

– el emblema del sujeto Federación de Rusia;

– el logotipo de la organización.

Reglas de registro detalles de los documentos regulan la notación de estos síntomas por encima del nombre de la empresa. Incluso más abajo en la forma de una organización de datos de referencia. Ellos son:

– el número de registro del estado en los órganos del control fiscal BIN;

– INN / KPP, sobre el registro de la inspección de Hacienda;

– OKUD clasificado como forma de código es el documento;

– Código de la Empresa.

Reglas generales para el registro de documentos estipulan que los puntales, que es el nombre de la organización deben corresponder a la registrada en las disposiciones legales. Si una entidad de negocio es una abreviatura abreviatura, entonces también debe especificarse. elemento de referencia Obligatorio es también el nombre de la organización que realiza la función de nivel superior.

el número de documento en virtud del cual pasó el procedimiento de registro incluye un número de secuencia, que puede ser complementado por el índice de grabado en la nomenclatura de los asuntos, así como la notificación de los ejecutores del corresponsal y otros.

Reglas de los documentos de registro incluyen poner el nombre del destinatario. Pueden actuar como una organización, así como unidades dentro de su estructura, así como física y funcionarios. Aprobación del documento producido ya sea por la firma de su representante autorizado, o mediante la elaboración de un acto separado. intérpretes en blanco se pueden transmitir con la resolución. Esta apoyos contiene una declaración de una tarea determinada, y el momento de su ejecución.

La cabecera debe reflejarse tipo de documento, e incluye su resumen. El texto principal, que se hace en el idioma oficial de acuerdo con las leyes establecidas en una narración coherente, formularios, tablas, así como compuestos de estos elementos. En la primera parte del documento refleja los objetivos perseguidos por su publicación, y las soluciones hechas segundos, conclusiones o solicitudes, se dan sugerencias.

En la parte inferior de la forma estampada firmas necesarias, así como la coordinación. Documento sellado. Sirve para confirmar la autenticidad de la firma, el sello oficial.