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Filtro avanzado en Excel: ejemplos. Como hacer filtro avanzado en Excel y cómo usarlo?

Muchos empleados de diversas organizaciones que tienen que trabajar de alguna manera con Mircosot Excel, si los contadores y analistas ordinarios a menudo se enfrentan con la elección de un número de valores de una amplia gama de datos. Para simplificar esta tarea y fue creado por el sistema de filtración.

filtro simple y avanzado

En Excel muestra un filtro simple que comienza con la ficha "Datos" – "Filtro» (Datos – Filtro en la versión Inglés del programa) o utilizando el acceso directo en la barra de herramientas, similar a un embudo en forma de cono para la transferencia de líquidos en recipientes con cuellos estrechos.

En la mayoría de los casos el filtro está completamente la mejor opción. Pero si se quiere llevar a cabo la selección de un gran número de condiciones (e incluso a través de múltiples columnas, filas y celdas), muchos se preguntan cómo hacer filtro avanzado en Excel. La versión en Inglés se llama filtro avanzado.

El primer uso del filtro avanzado

En Excel, la mayor parte del trabajo se lleva a cabo con mesas. En primer lugar, es conveniente, y en segundo lugar, en un solo archivo, puede guardar la información en varias páginas (pestañas). Por encima de la mesa principal, es deseable la creación de unas pocas líneas, la más alta de la que se deja a la tapa, que está en la línea de datos se ajuste a las condiciones de Excel filtro avanzado. Posteriormente, el filtro probablemente será cambiado si las condiciones lo requieren más, siempre se puede insertar en el lugar correcto, incluso una sola línea. Sin embargo, es deseable que las condiciones entre las células y las células del rango de datos fuente era una fila no accionada.

Cómo utilizar el filtro avanzado de Excel, los ejemplos discutidos más adelante.

la B C D E F
1 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
2 verduras Krasnodar "Auchan"
3
4 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
5 fruta melocotón enero lunes Moscú "Pyaterochka"
6 verduras tomate febrero lunes Krasnodar "Auchan"
7 verduras pepino marzo lunes Rostov-on-Don "Imán"
8 verduras berenjena abril lunes Kazán "Imán"
9 verduras remolacha mayo miércoles Novorossiysk "Imán"
10 fruta manzana junio jueves Krasnodar "Bakal"
11 verdor eneldo julio jueves Krasnodar "Pyaterochka"
12 verdor perejil agosto viernes Krasnodar "Auchan"

La aplicación de un filtro

En las líneas de la tabla 1 y 2 están diseñados para una gama de condiciones, líneas 4 a 7 – de la gama de datos de origen.

Para empezar a entrar en la línea 2 de valores correspondientes, que será repelida por el filtro avanzado en Excel.

A partir del filtro mediante el uso de delimitación de la célula de los datos iniciales, a continuación, se debe seleccionar la pestaña "Datos" y haga clic en "Opciones avanzadas» (Data – Avanzada, respectivamente).

Una pantalla muestra un rango de celdas seleccionadas en el "rango de origen". De acuerdo con el ejemplo anterior, la línea toma el valor «$ A $ 4: $ F $ 12" .

Las "condiciones de alcance" deben llenar los valores «$ A $ 1: $ F $ 2."

La ventana también contiene dos condiciones:

  • filtrar la lista en su lugar;
  • copiar los resultados en un lugar diferente.

La primera condición permite la formación del resultado en el acto, bajo la celda de distancia fuente asignado. La segunda condición permite generar una lista de resultados en una sola banda, que debe ser especificado en el "Añadir el resultado a la gama." El usuario selecciona una opción conveniente, por ejemplo, la primera ventana, "Filtro avanzado" en Excel se cierra.

Sobre la base de los datos introducidos, el filtro se formará la siguiente tabla.

la B C D E F
1 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
2 verduras Krasnodar "Auchan"
3
4 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
5 verduras tomate febrero lunes Krasnodar "Auchan"

Cuando se usan los términos "Copy resultado a otra ubicación" valores de 4 y 5 líneas se muestran en el intervalo predeterminado por el usuario. La gama inicial se mantendrá sin cambios.

Facilidad de uso

El método descrito no es conveniente, porque por lo general para la mejora usar lenguaje de programación VBA, con el cual macros para automatizar filtro avanzado en Excel.

Si el usuario tiene conocimiento de VBA, se recomienda el estudio de una serie de artículos sobre este tema e implementar con éxito nuestros planes. Si cambia las filas de celdas 2, asignados bajo el filtro avanzado de Excel, la gama de condiciones va a cambiar los ajustes se restablecerán inmediatamente y comenzó de nuevo en el rango adecuado formará la información necesaria.

consultas complejas

Además de trabajar con valores predeterminados con precisión, filtro avanzado en Excel, y es capaz de manejar consultas complejas. Estos datos se introducen, donde parte de los personajes reemplazado por comodines.

La tabla de símbolos para consultas complejas se enumeran a continuación.

ejemplo de consulta resultado
1 n *

devuelve todas las palabras que comienzan con la letra P:

  • melocotón, tomate, perejil (si se ha introducido en la célula B2);
  • Pyaterochka (si entró en la celda F2).
2 = el resultado será la eliminación de todas las células vacías, en su caso, están dentro de un rango predeterminado. Puede ser muy útil utilizar este comando para editar datos en bruto, ya que las tablas pueden variar con el tiempo, el contenido de algunas células extraídas como innecesaria o irrelevante. El uso de este comando revelará las celdas vacías para el llenado posterior, o una tabla de reestructuración.
3 mostraría toda la celda no vacía.
4 Uw * * todos los valores donde hay una combinación de letras "uw": junio, julio.
5 = ????? todas las celdas de la columna con cuatro caracteres. Para los símbolos considerados como letras, números y espacio.

Vale la pena saber que el símbolo * puede significar cualquier número de caracteres. Es decir, cuando el valor entrado en "n *" devuelve todos los valores, independientemente del número de caracteres después de la letra "n".

El signo "?" Significa un solo personaje.

Los bloques de AND y OR

Tenga en cuenta que la información proporcionada sobre una línea en la "gama de condiciones" se consideran registró en un montón de operador lógico (AND). Esto significa que una serie de condiciones se satisfacen simultáneamente.

Si el mismo se graban datos en una columna, filtro avanzado en Excel reconoce su operador lógico asociado (OR).

Tabla de valores toma la siguiente forma:

la B C D E F
1 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
2 fruta
3 verduras
4
5 productos nombre mes día de la semana ciudad cliente
6 fruta melocotón enero lunes Moscú "Pyaterochka"
7 verduras tomate febrero lunes Krasnodar "Auchan"
8 verduras pepino marzo lunes Rostov-on-Don "Imán"
9 verduras berenjena abril lunes Kazán "Imán"
10 verduras remolacha mayo miércoles Novorossiysk "Imán"
11 fruta manzana junio jueves Krasnodar "Bakal"

tablas de resumen

Otra forma de filtrar los datos mediante el comando "Insertar – Tabla – Tabla resumen» (Insertar – Tabla – tabla dinámica en la versión en Inglés).

Las tablas de manera similar operan con un rango de datos pre-seleccionado dedicado y valores únicos para ser analizados posteriormente. De hecho, parece que el trabajo de una lista desplegable de campos únicos (por ejemplo, nombres de empleados de la empresa) y el rango de valores que se dan la opción de un campo único.

La desventaja de usar las tablas de resumen es la necesidad de ajustes manuales al cambiar los datos en bruto mismos.

conclusión

En conclusión, cabe señalar que el alcance del filtro en Microsoft Excel es muy amplio y diverso. Basta con aplicar la imaginación y desarrollar sus propios conocimientos y habilidades.

Por sí mismo, el filtro es fácil de utilizar y aprender, fácil de entender cómo utilizar el filtro avanzado en Excel, pero está diseñado para aplicaciones que requieren una pequeña cantidad de tiempo para que la información de detección para su posterior procesamiento. Como regla general, no ofrece para trabajar con grandes conjuntos de datos debido al factor humano normal. Se ha llegado a la ayuda de la tecnología de procesamiento de la información más sofisticado y avanzado en Microsoft Excel.

macros populares enormes, redactados en el lenguaje de VBA. Que permite llevar a cabo un gran número de filtros, lo que facilita los valores de selección y almacenarlas en los rangos adecuados.

Macros sustituyen con éxito muchas horas de trabajo en la elaboración del resumen, presentación de informes periódicos y otros, en sustitución de análisis de largo plazo de grandes cantidades de sólo un segundo clic.

Uso de macros justificadas e incómodo. Cualquiera que haya encontrado la necesidad de utilizar, si lo desea, siempre encontrará suficiente material para desarrollar sus conocimientos y encontrar respuestas a las preguntas.